秘书科岗位职责

一、组织起草学校综合性文件或报告、计划、总结等文字材料。
二、负责以学校名义下发的校字公文的核稿等公文处理及文印工作。
三、组织有关单位完成全校性的综合统计和信息搜集工作，负责学校紧急信息与各类综合性报表的归口上报工作。
四、负责学校的机要文件管理和保密委员会的日常工作。
五、学校印信的管理和使用。
六、负责山东政务专网电子政务平台的日常管理和使用。
七、领导交办的其他工作。

行政科岗位职责

院办办公室是院长办公室的日常办事机构，其主要职责如下；
一、领导办公室的办公用品的配备、报纸分发。
二、领导办公话费的清缴、工资签领。
三、领导办公室卫生清理。
四、礼堂及各会议室的管理与调度。
五、接待来宾及来访人员。
六、领导交办的其他事项。

档案科岗位职责

一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。
二、制定学校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、负责接受（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料。
四、开展学校档案信息的开放和利用工作，为教学、科研、管理、医疗、生产等各项工作服务。
五、负责编制各种检索工具，编辑学校档案参考资料，充分利用现代化手段，积极开发档案信息资源。
六、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方协作，进行多元信息交流。
七、负责对全校档案工作人员的业务培训。
八、开展档案宣传工作和利用者教育活动，不断提高全校师生员工的档案意识。
九、开展学术研究和交流活动。

 人口计生办岗位职责

一、宣传、贯彻执行国家的人口与计划生育方针、政策，传播优生、优育、优教、生殖健康等方面知识。
二、开展早孕检测、紧急避孕、生殖保健咨询等技术服务项目，审核女教职工生育医疗费。
三、免费发放避孕药具，推动使用为育龄群众设计的避孕方法。
四、向计划生育主管部门及有关单位出具有关人员婚育状况证明、孕情检测证明，代办《计划生育服务手册》、《独生子女父母光荣证》、《流动人口婚育状况证明》等证件。
五、发放独生子女父母光荣奖励费，办理独生子女关系转移手续。
六、负责流动人口计划生育管理服务工作，及时审验流动人口计划生育证明。
七、作好人口与计划生育信息统计及婚育档案管理工作，按时上报计划生育各种报表。
八、各级领导和人口计生主管部门交办的其它工作。

车辆管理服务中心岗位职责

一、安全第一，保持高度的政治责任心。
二、以服务领导为重点、学校大局为中心，严格出勤制度。
三、坚持“预防为主，强制维护”原则，认真保护所属车辆。
四、精神饱满，热情待人，周到服务，严于律己。
五、保持车辆整洁，时刻处于良好状态。
六、及时、准确、服务到位，安全顺利地完成任务。
七、严格保密制度，做到不问、不传，干好本职工作。
八、遵守交通法及学校的规章制度，做合格驾驶员。
九、和谐相处，愉快共事，相互帮助，培养良好的团队精神。

收发室岗位职责

一、认真学习党的路线方针政策，自觉遵守国家的法律法规及学习学校的各项规章制度。
二、爱岗敬业，无私奉献，树立为广大师生员工服务的思想。
三、要有大局观念，不计较个人得失，不道听途说散布谣言，维护团结，和谐共处。
四、相互尊重，服从管理，团结协作，努力完成各项工作。
五、积极履行自己的职责，严格遵守学校和科室的规章制度，工作时间不得从事与本职工作无关的事情。
六、加强职业道德，做好防火、防盗等安全工作。