一、负责草拟学校的工作计划、总结、报告、规划、决议、决定等文件，负责修改有关部门代学校起草的各种文件、材料等。
二、承办院长办公会和全校性会议与活动，并做好记录。检查和催办会议决议执行情况。
三、搞好调查研究、做好信息工作，注意了解学校重要情况和问题，并及时向院长汇报，当好参谋。
四、管理、使用学校印章，负责学校各部门印章的刻制、公布启用和废止。
五、做好机要文件的文书处理工作和公文的缮印、处理。做好保密工作。
六、指导各处室院部的文书档案工作，实行全校档案的集中管理。
七、负责学校行政事务的处理，调度和保障公务用车。
八、负责学校的综合统计工作。
九、做好接待工作和处理群众来信来访。
十、负责计划生育的日常管理工作。
十一、负责全校收发工作。
十二、承办领导交办的其他工作，协调各行政部门的工作。
