山东经济学院日照校友会秘书长陈倩讲话
各位领导、各位来宾、各位校友:
大家好!
经过半年多的积极筹备,今天,山东经济学院日照校友会正式成立了!这是在日照校友的盛事,也是一件喜事!受校友会筹备组的委托,下面我就日照校友会的筹备情况及有关事项,向出席本次大会的校领导、老师和各位校友做筹备工作报告。
一、日照校友会的成立得到了母校的有力支持。
母校历来重视校友工作,每年都有大批校友回母校团聚,在母校举行各种联谊活动,校领导对此也高度重视,2007年下半年,母校校友会办公室耿金波主任莅临日照,介绍了省内外山东经济学院校友会分会的总体成立情况,并就成立日照校友会的有关事宜进行了指导和协商,在场校友一致同意成立日照校友组织,这为日后筹备组的工作开展奠定了坚实的基础。经过部分早期参与的校友酝酿,2008年4月6日,日照校友筹备工作正式启动,多渠道、多形式的征集在日照范围内工作、生活的校友,4月20日,正式成立了日照校友会筹备工作小组并民主推选日照外轮代理公司常务副总解忠涛校友担任筹备组组长,同时确定在各年级中推选一名校友联络人为筹备组成员。筹备组成立后立即与母校校友会办公室取得了联系,并有幸参加了枣庄校友会成立大会,为筹备组迅速开展工作提供了宝贵的、行之有效的经验。
二、校友通讯录的搜集整理成为筹备工作的重中之重
校友资料严重缺失成为筹备组面临的最大难题,几年前,87会计万修亮校友热情的整理过一份40人左右的山经校友名单,但是挂一漏百。近年来,母校的发展一日千里,日照校友人数倍增,鉴于此,筹备组把摸清校友的基本情况列为筹备组的首要工作,创造了“点线面”相结合的工作方法收集校友资料。一是以点带面。以原来在册的40多名校友为依托全面收集校友资料,并安排专人负责通讯录的编校工作。二是以点连线。充分考虑地域和年级分布情况,在校友中分别选出校友联络员,迅速摸底。 一带十,十成百,4月下旬,第一次集中登记就达到了180多人,我们信心百倍。三是线织成面。乡土人情是筹备组收集校友资料的有利条件,我们分别通过同班、同级、同乡、上下年级等各种关系进行联络,同时,通过“山经人在日照”的QQ群进行联络,到目前为止,登记在册、资料详尽的校友人数达到350人,最后筹备组进行了汇总、审查、资料校对,编印出今天下发的较为完整的山经日照校友通讯录。这本通讯录中,既有60年代的老校友,又有大量恢复高考以后的各届校友,基本反映了山经人在日照生活工作的概貌。因时间和条件所限,通讯录难免存在个别缺漏、错误之处,敬请各位校友谅解并请及时指正!我想,随着校友会的成立和网站的建立,校友资料会日益完善。
三、筹建校友会组织机构并建章立制
“无以规矩,不成方圆”。一个组织,一个团体要科学可持续的发展就必须建立完整的规范程序。筹备组先后参照了各地市、各团体的章程规范,由马东民、张国两位校友主笔起草了《山东经济学院日照校友会章程》,在一定范围内征求了多数人的意见后,又多次召开筹备会议对章程草稿、初稿、征求意见稿进行讨论和修改,十易其稿并最终形成草案呈报本次大会。章程共分为8章42条,主要包括校友会工作职责、会员管理及权利义务、组织机构设置和经费管理等几个方面。在起草草案的过程中,筹备组始终按照“简单、可操作、可持续”等原则,纵向内容涵盖了校友会成立、发展、终止的整个过程,横向内容考虑了组织架构、内部管理、会员约束、经费使用等整个框架,特别对会员关心的会费使用情况进行了明确的规定,章程还包括附则部分,对未尽事宜进行了解释。请参会各位校友提出意见,以便进一步修改、完善。如无原则性意见,筹备组建议大会表决后实施。
筹备组还对日照校友理事会会长等拟任人选进行了调查和酝酿。按照山东经济学院校友会办公室提供的组建校友会的一般程序,筹备组通过一定范围的民主推荐,产生了名誉会长、会长;经会长推荐产生了副会长和秘书长;秘书长提名产生了副秘书长。需要说明的是,因时间紧迫,校友理事会的组成人员,只在63-65级、79-85级和86以后部分年级代表的小范围内进行了协商。但筹备组秉着“严肃认真、公开公正”的原则,通过面对面、通讯联系、群众调查等多种方式征求各方意见,并及时采纳合理化建议,弥补了没有召开会员代表大会的缺漏。因此,我们提交本会各位校友审议的名誉会长、会长、副会长和秘书长的拟任候选人人选名单是比较成熟的、也是能够代表大部分校友意愿的。
我代表筹备组简单说明一下拟任候选人的情况及当时提出拟任人员的想法。名誉会长2名,分别是单联云(单主任是山经63级金融专业的,原来是日照市人大副主任)、于仁斌(65会计,原来是市职业技术学院党委书记)。单主任和于书记两位,对日照的改革发展做出了突出贡献,在大家心目中具有较高的威望,他们德才双馨,是我们学习的楷模,担任名誉会长也是众望所归的;今天,特别值得感谢的是单主任给我们每位校友准备了一份他近期出版的、凝聚多年心血的,具有很深文化底蕴和艺术造诣的《书法作品选集》,很值得各位细细品味和好好收藏。会长1名,由解忠涛担任,解忠涛校友是87外贸专业学生,上学期间即品学兼优,工作以后亦出类拔萃,他为人正直、热心助人,有着较强的责任心,在校友中也具有很高的威信,对校友会的成立付出了极大的心血,担任会长应该说是当之无愧的。副会长共8名,秘书长及副秘书长15名,副会长、秘书长及副秘书长的选定主要考虑社会影响力、区域单位的代表性,同时考虑到校友会组织的前后连续性来推选的。需要说明的是,理事入选的前提条件是他在校友中有一定威信,而且要有牺牲精神、热心校友活动。本次大会理事人选主要考虑了在日照山经校友各年级的分布状况,也是为了沟通和联络的需要,因此,筹备组推荐了在筹备工作中做了大量工作的部分年级联络人。鉴于筹备时间较紧,且校友的人数分布不均,希望各位参会校友予以支持和理解。
四、召开成立大会时机成熟
在筹备组做了大量的准备工作后,校友会成立大会的召开准备工作提上日程。为确保校友会成立大会的顺利召开,筹备组临时设置了文字宣传、外联接待、综合组三个职能小组,小组人员明确分工、各负其责。在筹备成立大会的过程中,筹备组为广大校友的热情所感动,为广大校友献计献策、出钱出力、无私奉献,团结协作、密切配合的精神所敬佩。年轻校友积极主动,承担了大量的事务性工作,后生可畏;资深校友慷慨解囊,踊跃上阵,承担了大部分的外联、联络工作,赞助了大部分的会议费用,自我表帅。在全体校友的共同努力下,筹备工作圆满完成,保证了日照校友会成立大会的顺利召开。
五、有关需要说明的几个问题
(一)关于会费的收缴问题
作为社团组织,日照校友会为维持正常的运作,组织开展各项活动,都需要有充足的经费作为保障。为此,日照校友会将通过秘书处向各位校友收取一定的会费。今年会费标准为每人二百元,有能力的校友可以向校友会捐赠或提供赞助。会费管理和使用在章程中已做出明确规定,校友会秘书处将执行严格的财务制度,接受广大校友的监督,保证会费“取之于校友,用之于校友”,为广大校友提供更好的服务。希望各位校友届时能大力支持会费的收缴工作或提供捐赠或赞助,为校友会发展尽自己的一份力量。
(二)山经日照校友会网站的建立和应用。经过紧张和短暂的准备,筹备组已建立山东经济学院日照校友会网站近期上线,网址域名为www.sdeuaarz.com,它将成为日照校友会信息的对外发布窗口,也是校友联系和交流平台,我们更希望将它成为推动日照经济发展的学术交流平台!
各位来宾,各位校友,今天校友会的成立,离不开母校的关爱、老校友的支持,更离不开全体校友的辛勤努力和团结协作。校友会成立后,希望广大校友能一如既往地支持校友工作的开展,以校友会为纽带,紧密团结在母校的旗帜下,为母校的建设与发展,为建设日照贡献力量!
祝大家身体安康,平安幸福!
谢谢大家!

日照校友会名誉会长单联云赠送给每位校友的个人作品选集