一、信息标题和正文中，空格、阿拉伯数字、英文字母，一般应使用半角；标点符号，一般应使用全角，特殊情况或有关特殊符号除外。 
    二、信息标题中的单位、部门名称一般应使用简称,字体颜色一律用黑色(特殊信息除外)；信息正文中的部门和单位名称一般应在第一次出现时使用全称，再次出现时使用简称,字体颜色一律用黑色(特殊信息除外)。 
    三、“作者”和“内容来源”部分的署名应使用单位、部门全称，如遇两个以上的情况，其间空格应使用半角。 
    四、“作者”部分如分别有“文、图”作者，一般应采用“文/（作者）（空半格）图/（作者）”的形式。 
    五、“内容来源”部分的单位，一般应限于学校二级单位。单位名称一般使用全称，如“学生工作处”、“文学院”等。单位名称前一般不加“山东经济学院”、“山经”、“校”等（群众团体如工会、妇委会、团委、学生会、研究生会前加“校”）。单位名称后不加该单位所属部门、科室名称。 
    六、“责任编辑”的署名应为党委宣传部指定编辑或有关分管负责人。 
    七、正文段首要空两个字格,字号均用word文档的小四号宋体,行间距设固定值30磅,如有附件请标明附件下载,如附件一XXXXX。 
    八、通知公告要符合通知的行文规范，主要发布涉及与社会有关或全校性活动内容的通知等，不能涉及商业类信息。各单位、部门内部的通知公告不予发布。教学科研原则上只发布以下新闻和信息：学校组织的重大教学科研活动；学校领导出席的重要教学科研活动；在社会上有较大影响的教学科研活动等。

党委宣传部     
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2008年4月23日