山东经济学院在职职工随双跨团组（跨省、跨部门）临时因公出国，应持“因公普通护照”。申办程序如下：

一、申请“任务批件”
 1、下载表格

接到出访通知后，在国际交流与合作处主页下载中心下载《出国人员信息表》，按照填写说明填写、发送相关表格；并准备 小二寸近期正面免冠白底彩色照片 12张（不得佩戴首饰）：

2 、送交材料：

将下列材料送交学校国际处：
（ 1）《出国人员信息表》；
（ 2）征求意见函、任务通知书原件、任务批件原件、出访详细日程、收费标准；

（ 3）身份证复印件；

3 、申请“任务确认件”

由国际处经办人负责上报省外办，申请“任务确认件”。

所需时间：大约一周。

二、办理“政审批件”或“备案表”

副处级以下的初次出国（境）人员或原政审批件已满三年者，填写《因公出国赴港澳人员审查表》（请所在单位的党组织负责人签名、盖章），并凭“任务确认件”到组织部办理“政审批件”；副处级以上人员或原政审批件不满三年者，凭“任务确认件”办理“备案表”。

三、 申请“因公普通护照”  

1 、 国际处经办人 带以下材料到省外办（省府前街山东省人民政府西院，电话： 6124410）申请“因公普通护照”：

（ 1）小二寸正面免冠白底彩色照片 2张；

（ 2）护照借用登记卡和护照申请卡（初次申请因公护照和申办新护照者填写）；

（ 3）身份证复印件；

（ 4）申请出国护照事项表；

（ 5）“任务确认件”原件、任务通知书和任务批件复印件；

（ 6）“政审批件”或“备案表”（原件）

（ 7）邀请信中英文复印件（如有则提供）；

（ 8）学校国际处出具的申请“因公普通护照”委托函；

（ 9）人民币 300元。

3 、申请随团人员将“因公普通护照”、“政审批件”或备案表连同其他所需材料送交组团单位。

四、其它有关签证、购汇等事项，根据组团单位要求办理。

五、按期回国

按照出国前的约定，按期回国。及时把“因公普通护照”送国际处，办理出访费用核销。回校后 15天内将 2000-3000字的出访总结送国际处（用 A4纸打印）。

 

    随双跨团组赴港澳参照此程序。