山东经济学院在职职工赴国外参加国际会议、访问考察、讲学、任教、工作、培训、技术开发等，期限在 3个月以内（含 3 个月），应持“因公普通护照”。申办程序如下：

一、申请“任务批件”

 1 、下载表格

接到出访通知后，在国际交流与合作处主页下载中心下载《出国人员信息表》，按照填写说明填写、发送相关表格；并准备 小二寸近期正面免冠白底彩色照片 12张（不得佩戴首饰）：

将下列材料送交学校国际处：
（ 1）《出国人员信息表》一份 /人；
（ 2） 小二寸近期正面免冠白底彩色照片 12张；

（ 3）清晰的身份证复印件 1份

2 、申请“任务批件”

由国际处经办人负责上报省外办，申请“任务批件”。

所需材料如下，

（ 1）山东省因公出国、赴港澳任务呈报表（学校盖章）；

（ 2）外方邀请函的外文复印件和中文翻译件；

（ 3）团组出访日程安排；

（ 4）团组人员身份证复印件；

（ 5）所出访学校或机构的简介。

所需时间：正厅级约需两周 , 正厅级以下的需三个工作日。

二、办理“政审批件”或“备案表”

副处级以下的初次出国（境）人员或原政审批件已满三年者，填写《因公出国赴港澳人员审查表》（请所在单位的党组织负责人签名、盖章），并凭“任务批件”到组织部办理“政审批件”；副处级以上人员或原政审批件不满三年者，凭“任务批件”办理“备案表”。

三、申请“因公普通护照”

国际处经办人携带以下材料到省外办（省府前街山东省人民政府西院，电话： 86124410）申请“因公普通护照”：

（ 1）小二寸正面免冠白底彩色照片 2张；

（ 2）护照办文单、护照借用登记卡和护照申请卡（初次申请因公护照和申办新护照者填写）；

（ 3）身份证复印件；

（ 4）申请出国签证事项表；

（ 5）“任务批件”原件；

（ 6）“政审批件”（原件）

（ 7）邀请信中英文复印件；

（ 8）所访问学校或机构的简介；

（ 9）访问日程安排；

（ 10）每人 800元手续费， 500元押金。

所需时间：三个工作日

四、申办外国签证

国际处经办人持下列材料到省政府驻京办事处（北京北三环马甸西路北太平庄附近七省大院，电 话： 010－ 62019442）申办外国签证：       

1 、省外办出具的“领取护照签证通知单”；

2 、省外办致前往国家照会；

3 、“因公普通护照”（持照人须用汉字签名）及护照复印件一份；

4 、邀请信原件（美国提供复印件，凭原件入境）；

5 、学校出具的单位派遣证明（根据各国家要求而定）；

6 、拟出访国家签证申请表（省外办翻译中心制作）（持证人须用汉字签名）或团签表（根据各国家要求而定）；

7 、护照用照片 2－ 6张；

8 、人民币 500－ 1000元；

9 、赴美国、德国、法国、意大利、南非、以色列、俄罗斯、摩洛哥、巴西、印度尼西亚、乌兹别克、阿根廷等 12国需提供“任务批件”原件。