执行校际交流项目和单位公派任务，申办程序如下：

一、申办“因私普通护照”

携带以下材料，到济南市公安局出入境管理处（经三纬四路，东岳宾馆对面，电话： 85082460）领取并填写《中国公民出国（境）申请审批表》，申办“因私普通护照”。

    1 、邀请信复印件；

    2 、户口簿或户口卡复印件并出示原件；

    3 、身份证复印件并出示原件；

    4 、照片 4张

5 、人民币约 200元。

二、申办出国签证

    特别提示：

    1 、登陆出访国家驻华大使馆查询相关签证信息；

    2 、咨询应申请签证的种类；

    3 、与大使馆预约签证时间。

申请人一般持下列材料申办签证（具体其他材料还请参看各使馆网站签证信息）：

    1 、邀请信原件及复印件一份；

    2 、学校出具的英文单位派遣证明（根据各国家要求而定）；

    3 、“因私普通护照”（用汉字签名）及护照首页复印件；

4 、拟出访国家签证申请表（出访国家驻华大使馆网上下载）；

5 ．购买保险（种类按各使馆具体要求而定）

    6 、护照用照片 2-6张；

7 、人民币 500-1000元；

三、换汇、订购机票

持下列材料到中国银行各分行（不限地域）兑换外汇。

1 、“因私普通护照”首页和有效签证复印件各一份并出示原件；

2 、身份证或户口本复印件并出示原件；

使用学校经费出访，须到国际处订购机票。

四、 卫生检疫 （是否需要检疫，请参看各使馆签证要求）

持下列材料到济南市卫生检疫局（电话： 82969042）办理 《健康证明书》和《国际预防健康证书》即黄皮书。

1 、“因私普通护照”；

2 、护照用照片 2张；

3 、人民币 300元。

五、出境

1 、“因私普通护照”、邀请函等要妥善保管，随身携带，以备查验。保管好邀请函、外币和机票等。

2 、严格遵守有关国家海关规定，不要携带违禁物品。

六、按期回国

按照出国前的约定，按期回国。回校后 15天内将 3000-8000字的出访总结送国际处（用 A4纸打印）， 并发到国际处信箱中。