山东经济学院自制财务单据的用途、用法介绍

    1、报销凭证汇总单：各种办公、业务费用（除外地出差、市内交通等）的报销。需在上面注明结算单位、日期、报销单据的分类及每一类的相关原始凭证张数、金额。必须有经办人和部门领导签字。需报销的单证大致可作如下分类：电话费、邮寄费、出租车费、会务费、考察费、专用材料费（如电脑、打印机、复印机耗材，实验服，运动服，实验材料等）、打（复）印纸、日常办公用品、招待费、资料费等等。

    2、二联借款单 ：住院费押金、因公出差借款、银行汇款、预付的活动经费、设备款等。借款单两联都归财务处结算使用，一联（记账联）为确认借款时使用，二联（结算联）为还借款或使用借款结算时使用。

    3、差旅费报销封面：因公到外地出差时在当地发生的费用。详情请参见“差旅费结算办法”。

    4、支票领取证明：领取支票时使用。

    5、月票报销凭证汇总单：住址距学校距离在三站以上职工报销上下班车票专用。

    6、山东经济学院    款发放表：用于校内人员加班、补助费支取、学生奖学金、勤工助学报酬发放。

    7、自制原始凭证：用于无正规发票、职工特殊补贴、领取变动工资的业务结算。

    8、内部转账单：单位内部各部门之间经济业务往来。（适用所有报账要求）  

    9、出差伙食补助单：用于食宿自理、具有会议通知的差旅伙食补助。

    10、临时工发放工资花名册：用于发放临时工工资。

    注：以上各种自制财务单据一律使用黑色签字笔填写，且有复写联的一定要成套复写，以便会计核查及存档保管。